Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк


Главная / Отчетность за работников / Форма СЗВ-М в 2018 году — ежемесячный отчет

Форма СЗВ-М (сдается с апреля 2016 г.) была введена Пенсионным фондом для выявления работающих пенсионеров, поскольку плановая индексация пенсионных выплат для них была отменена.

Данные в Пенсионный фонд также подаются по формам: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-К.

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М (Word), а также в формате Excel

Смотреть образец заполнения формы СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М в 2017-2018 гг

Сдается она ежемесячно до 15 числа включительно со сведениями за прошедший месяц. Когда 15-е — выходной или праздничный день (нерабочий) – отчет подается в ближайший рабочий день.

Таблица — сроки сдачи СЗВ-М в 2017-2018 гг (кликните, чтобы посмотреть)

Отчетный месяц Крайний срок сдачи Январь 15 февраля 2017 г. Февраль 15 марта 2017 г. Март 17 апреля 2017 г. Апрель 15 мая 2017 г. Май 15 июня 2017 г. Июнь 17 июля 2017 г. Июль 15 августа 2017 г. Август 15 сентября 2017 г. Сентябрь 16 октября новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк 2017 г. Октябрь 15 ноября 2017 г. Ноябрь 15 декабря 2017 г. Декабрь 15 января 2018 г.


Если происходит ликвидация или реорганизация организации-работодателя, форма подается в месячный срок со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса / утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но обязательно до подачи данных документов в регистрирующий орган.

Если ИП, имеющий сотрудников, принял решение о прекращении деятельности, он также должен представить СЗВ-М до подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП в регистрирующий орган.

Кто должен сдавать СЗВ-М

Форма предоставляется всеми страхователями (плательщиками страховых взносов): коммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями, у которых есть наемные работники.

ИП, не имеющий работников, форму не подает. Если сотрудники есть — при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются.

СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:

  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательские лицензионные договоры;
  • лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.

Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).

Некоммерческие организации

Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.

Данная информация также подтверждается ответами отделения фонда по Санкт-Петербургу и Ленинградской области по ссылке www.pfrf.ru/branches/krim/news2016/06/01/113345. Это положение относится ко всем работникам благотворительных организаций, фондов, общественных объединений, СНТ и др.

Нулевой отчет СЗВ-М в организации — сдавать или нет?

Отчет следует подать также в случае, когда в организации числится только руководитель, являющийся учредителем, и трудовой договор с ним не заключался, т.к. на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование.

Данные выводы также подтверждены Письмом от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356.

Таким образом, нулевых отчетов по форме СЗВ-М быть не может, т.к. в каждой организации (юр. лицо) есть руководитель.

Куда сдавать СЗВ-М в 2018 году

Несмотря на то, что с 1 января 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, форму СЗВ-М нужно по-прежнему сдавать в свое территориальное отделение Пенсионного фонда (ПФР).

Способ подачи формы в ПФР

Отчет, содержащий сведения в отношении 25 лиц и более, подается только с заверенной усиленной квалифицированной электронной подписью в электронной форме по Интернету.

Когда численность лиц, по которым подаются сведения, меньше 25, можно подать в бумажном виде.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Электронный формат установлен Постановлением от 7 декабря 2016 г. № 1077п.

Нужно ли выдавать отчет сотрудникам

Данная форма выдается сотруднику при следующих обстоятельствах:

1. Работник оформляет трудовую пенсию – выдача осуществляется в течение 5 календарных дней с подачи заявления;

2. Сотрудник решил уволиться или закончился срок действия договора с ним — сведения по формату СЗВ-М представляются в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Важно: передаваемая сотруднику форма включает данные только по нему самому. При этом сведения о других физических лицах в компании, разумеется, включать в форму не нужно.

Форма выдается по всем месяцам, которые проработал сотрудник. Чтобы избежать в дальнейшем возможных претензий со стороны сотрудника, целесообразно (но не обязательно) попросить его расписаться в получении форм на копиях документа, которые останутся у организации.

Например, внизу форм написать «Получено. 07.07.2017 г. Иванов П.А. (Подпись)». Или попросить написать заявления в свободной форме, например:

«Мною, Ивановым П.А. получены на руки формы СЗВ-М за время, отработанное в ООО «Альфа»: февраль-июнь 2017 г. Дата: 07.07.2017 г. Иванов П.А. (Подпись)».

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

СЗВ-М содержит 4 раздела.

Первый раздел

Здесь указываются реквизиты организации / ИП.

Регистрационный номер в ПФР вписывают в соответствии с уведомлением о постановке на учет в ПФР.

Второй раздел

Проставляется период, за который заполняются данные – порядковый номер месяца в году, а также сам календарный год.

Третий раздел

Указывается тип формы, определяемый в соответствии с подсказками, указанными в этом же разделе.

Код «исхд» (исходная форма) указывается, если СЗВ-М за этот месяц подается в первый раз. Если Пенсионный фонд отказал в приеме, то форма считается непредставленной и после внесения исправлений подается с тем же кодом.

СЗВ-М с кодом «доп» (дополняющая) подается, когда в исходную форму забыли включить данные по какому-то из застрахованных лиц, например, его СНИЛС. Или вообще забыли включить работника в форму. В дополняющей форме содержатся данные только по сотрудникам, сведения по которым дополняются.

Код «отмн» указывают, когда из ранее предоставленной формы нужно исключить данные по какому-то лицу. Соответственно, в такой СЗВ-М содержатся только данные по сотруднику, информацию по которому нужно отменить.

Таким образом, если в исходной форме содержится ошибка, ее придется исправлять в два этапа – вначале представить СЗВ-М, содержащую код «отмн», затем с кодом «доп».

Четвертый раздел

Включает данные по застрахованным (таблица): ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии сведений).

Важно не забыть включить сотрудников в декрете, в отпуске за свой счет, на больничном, внешних совместителей.

Указывать сотрудников по алфавиту в данной форме не обязательно.

Подписывает форму руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель. При наличии ставится печать.

Проверить электронную форму на правильность заполнения можно, воспользовавшись программой, разработанной Пенсионным фондом:

http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers3150/

Отсутствует ИНН — что делать?

Если нет данных по ИНН сотрудника, его можно не указывать. Это следует из пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. 4 формы СЗВ-М.

Отсутствует СНИЛС – что делать?

Исходя из утвержденной формы, указание СНИЛС работников является обязательным.

Если у сотрудника нет СНИЛС, работодатель обязан в течении 2 недель с момента заключения трудового договора оформить его для сотрудника. При приеме работника, карточка с номером которому еще не оформлена, чиновники ПФР в своих разъяснениях рекомендуют к СЗВ-М прилагать письмо с указанием причин отсутствия СНИЛС. Затем предоставить форму с кодом «доп» с указанием СНИЛС по сотруднику.

Письмо может быть следующего содержания:

«В представленной форме СЗВ-М не указан СНИЛС по сотруднику Петрову Г.В. в связи с отсутствием у него страхового свидетельства обязательного (государственного) пенсионного страхования.

Трудовой договор с Петровым Г.В. заключен 29.06.2017 г. На работу сотрудник принимается впервые. Документы на оформление СНИЛС поданы нашей организацией 07.07.2017 г.

После получения данных СНИЛС по сотруднику нами будет незамедлительно представлена дополняющая СЗВ-М за июнь 2017 г.»

На практике можно подать форму вообще без данных по такому работнику, а затем подать форму с кодом «доп». Но в таком случае на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. за непредставление сведений по застрахованному лицу.

Если сотрудник поменял фамилию, имя или и то и другое, а пенсионное свидетельство с новыми данными еще не получил, в форме целесообразно проставить ФИО из старого свидетельства со СНИЛС. Официально такая ситуация никак не регламентирована, но при расхождении данных ФИО с данными о СНИЛС поданная в ПФР форма не пройдет контроль.

Штраф за несдачу СЗВ-М

За непредставление формы, несвоевременную подачу, неполную или недостоверную информацию организации (юр. лицо) грозит штраф в 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Должностным лицам / индивидуальному предпринимателю — штраф от 300 до 500 руб.

За непредставление сведений в электронной форме (когда такая форма обязательна) — штраф 1000 руб.


Источник: http://nalog-spravka.ru/forma-szv-m.html



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Форма отчёта СЗВ -М в 2018 году Будет ли новая форма
Автокад mechanical 2018 как установить объектные привязкиФильм меч короля артура 2018 в hd 1080 качестве смотретьСабантуй 2018 екатеринбург когда будетБланк новой формы фсс 2018Прогноз погоды на декабрь 2018 в санкт-петербурге


Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк Новая форма сзв-м с апреля 2018 года бланк