Как создать план-график на основании плана закупок 2018

Закрыть ... [X]

 

ИНСТРУКЦИЯ

по созданию и заполнению

плана-графика

«БФТ»

ОГЛАВЛЕНИЕ:

страницы

Общая информация

3

1. Создание плана-графика

4

1.1. Вкладка плана-графика «Общая информация»

6

1.2. Вкладка плана-графика «Закупки»

7

1.2.1. Добавление новой закупки

8

1.2.2. Добавление новой закупки, если запланирована процедура

11

1.2.3. Вкладка «Объект закупки»

12

1.2.4. Вкладка «Условие закупки»

16

1.2.5. Вкладка «Преимущества и требования к участнику»

18

1.2.6. Вкладка «Обеспечение»

19

1.2.7. Вкладка «Дополнительная информация»

21

1.2.8. Вкладка «Изменения»

22

1.3. Вкладка «Свойства»

23

2. Обработка ЭД «Закупка» и обработка ЭД «План-график»

24

2.1. Внесение изменений в утвержденную закупку

27

2.2. План-график на статусе «Утвержден»

Вкладка плана графика «План-график в ЕИС»

28

Общая информация

Настоящий документ описывает порядок действий по планированию закупок в системе «АЦК-Госзаказ».

Список используемых сокращений

Сокращение

Определение

1. 

ОПФ

Организационно правовая форма

2. 

ПГ

Электронный документ «План-график»

3. 

ПЗ

Электронный документ «План закупок»

4. 

ЭД

Электронный документ

5. 

КБК

Коды бюджетной классификации

1. Создание плана-графика

План-график создается и находится в меню ДокументыПлан-график.

Для создания ПГ необходимо нажать на панели :

В отрывшемся окне нового плана графика заполняются:

·  Номер – формируется автоматически и может быть изменен в соответствии с системными параметрами.

·  Заказчик – официальное наименование организации заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника Организации официальным наименованием организации пользователя.

·  Дата – дата создания ПГ. По умолчанию указывается рабочая дата системы. Поле доступно для редактирования и является обязательным для заполнения.

·  Год – год, на который создается ПГ. Поле доступно для редактирования на этапе создания ЭД. Поле не доступно для редактирования, если имеет родительский документ. Обязательно для заполнения.

·  Организация ответственная за ведение плана – поле заполняется автоматически, по умолчанию организацией пользователя. Выбор осуществляется из справочника Организации (значение поля Официальное наименование), по умолчанию заполняется организацией пользователя. Обязательно для заполнения.

·  Роль организации на ООС – из выпадающего списка указывается роль организации на ЕИС. Для выбора доступны значения Заказчик, Уполномоченный орган, Уполномоченное учреждение и Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании договора (соглашения), также для выбора доступны значения в зависимости от ролей организации, указанной в поле Организация ответственная за ведение плана. Обязательно для заполнения.

1.1.  Вкладка «Общая информация»

На данной вкладке заполняются общие сведения об организации заказчике, описание назначения документа и ответственные за его ведение сотрудники

·  Дата утверждения – заполняется автоматически при переходе ЭД «План-график» на статус «План график утвержден».

·  Реестровый номер плана-графика – заполняется автоматически после регистрации ПГ в ЕИС.

·  Версия – недоступно для редактирования, заполняется автоматически при внесении изменений в утвержденный ПГ (версия предыдущего ПГ +1)

·  Описание плана графика – текстовое описание плана-графика. Поле обязательно для заполнения.

·  Группа полей Сведения о заказчике – заполняется автоматически из карточки организации заказчика.

·  Группа полей Ответственный исполнитель – заполняется данными сотрудника, ответственного за составление плана.

·  Группа полей План-график утвержден – заполняется данными сотрудника, ответственного за подписание плана.

·  Группа полей Организация ответственная за ведение плана – автоматически заполняется данными организации заказчика из справочника Организации.

·  Примечание – заполняется из Редактора примечаний, при отказе документа, а также системными сообщениями. Не доступно для редактирования.

После заполнения полей необходимо сохранить документ, для этого выполнить действие «Применить».

1.2.  Вкладка «Закупки»

Вкладка предназначена для управления ЭД «Закупка» (добавление/исключение, а также заполнение и обработка).

В верхней части находится панель инструментов, на которой располагаются стандартные функциональные кнопки.

С их помощью можно выполнить следующие действия: создать новую закупку , открыть форму для редактирования , очистить, открыть/скрыть панель фильтрации , обновить .

Фильтрация осуществляется по полям Группа продукции, Продукция, ОКПД, ОКДП, ОКВЭД, также по атрибутам Код закупки, Тип закупки, Код закупки, Статус, Получатель, Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), Номер позиции плана, Основания внесения изменений, Основания заключения контракта, Основания для запроса предложений, Организатор, Совместные торги, Особенности размещения, Наименование предмета контракта, а также Информации о финансировании, КБК и планируемым датам начала осуществления закупки, заключения/исполнения контракта, датам поставки, оплаты.

Для добавления в ПГ новых закупок, необходимо выбрать один из имеющихся пунктов:

1.2.1. Добавление новой закупки

ЭД «Закупка» содержит полный набор информации, формируется для процедур, вследствие которых будет заключен Контракт.

ЭД «Закупка» создана:

·  Закупка на основании п.4, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·  Закупка на основании п.5, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·  Закупка на основании п.7, ч.2, ст. 83 Федерального закона №44-ФЗ;

·  Закупка на основании п.26, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·  Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (преподавательские услуги, оказываемые физическими лицами);

·  Закупка на основании п.33, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ (услуги экскурсовода (гида), оказываемые физическими лицами);

·  Закупка на основании п.23, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·  Закупка на основании п.42, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ;

·  Закупка на основании п.44, ч.1, ст. 93 Федерального закона №44-ФЗ.

Такие закупки сразу при создании обладают признаками (значение признака не может быть изменено после создания документа), и содержит в себе минимум информации, а именно создается в разрезе КБК.

Выбираем закупку, открывается окно:

·  Номер – номер документа в системе «АЦК-Государственный/Муниципальный заказ», формируется автоматически, доступно для редактирования. Обязательно для заполнения.

·  Дата – дата создания ЭД в системе «АЦК-Государственный/Муниципальный заказ». Обязательно для заполнения.

·  Год – поле заполняется автоматически. Обязательно для заполнения.

·  Код закупки – обязательно для заполнения, формируется по заданному правилу при нажатии на значок решетки справа. Обязательно для заполнения, если ЭД «Закупка» формируется из ЭД «План закупок».

·  Заказчик – официальное наименование организации-заказчика. Поле заполняется автоматически из справочника организаций наименованием организации пользователя.

·  Получатель – поле заполняется автоматически организацией заказчиком, можно выбрать подведомственную организацию.

·  № позиции плана-графика – заполняется автоматически при включении в план-график.

На закладке «Объект закупки» нажимаем откроется окно «Новая бюджетная строка», заполняется.

ОК

На закладке «Изменения»

·  Основание внесения изменений в закупку – выбирается из справочника Оснований внесения изменений.

·  Описание изменений (примечание) – вводится дополнительная текстовая информация по описанию изменения данных в ЭД «Закупка».

·  Указывается Номер и дата приказа о внесении изменений.

Заполняется для новой закупки, добавленной в течении года, значением Возникновение непредвиденных обстоятельств, при отмене проведения процедуры – Отмена заказчиком, уполномоченным органом.

Описание: warningПри первоначальном заведении ПГ не заполняется.

Для сохранения внесенных изменений, необходимо нажать на кнопку «ОК».

1.2.2. Добавление новой закупки, если запланирована процедура

Если запланирована процедура:

·  Запрос котировок

·  Электронный аукцион

·  Запрос предложений

·  Открытый конкурс

Закупка создается по

откроется вкладка «Закупка»:

1.2.3. Вкладка «Объект закупки»

Финансирование

Заполняется бюджетная строка.

Спецификация

Редактор спецификации Закупка.

Все поля заполняются.

В окне Редактор спецификации Закупка нажать кнопку «Из справочника».

Откроется справочник Товаров, работ и услуг (далее ТРУ).

Необходимо выбрать нужную группу продукции, если в справочнике заведена конечная продукция, то ее необходимо выбрать из вкладки Продукция, после вкладки Группа .

В случае, если выбираете группу, и в справочнике не окажется конечной продукции, то наименование конечной продукции необходимо указать в поле Наименование вручную.

Далее выбрать из справочника ОКВЭД.

Обязательные для заполнения поля:

Цена, Ед. измерения, группа полей Количество (объем) планируемых к закупке товаров, работ, услуг (Текущий год, Первый год, Второй год, Будущий период, Всего), группа полей Сумма планируемых к закупке товаров, работ, услуг (Текущий год, Первый год, Второй год, Будущий период, Всего).

Текущий год – это год, на который создается закупка

·  Количество не определено – признак устанавливается, если известна сумма, но не известно количество. В этом случае группа полей Количество станет недоступным для редактирования (ввода).

·  Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта) – заполняется, исходя из требований к закупке.

В ЭД «Закупка» с помощью инструмента «Сформировать описание объекта закупки» можно автоматически сформировать текст в поле «Описание объекта закупки (минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта)» на основании данных, указанных в характеристиках продукции.

После заполнения полей нажать «ОК».

1.2.4. Вкладка «Условия закупки»

·  Способ определения поставщика – выбрать из справочника по кнопке

·  Признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) – признак устанавливается в случае определения, при проведении процедуры, единицы продукции.

·  Валюта – указывается значение валюты из справочника Валюты, по умолчанию заполняется значением системного параметра Валюта. Обязательно для заполнения. Доступно для редактирования.

·  Наименование предмета контракта – указывается предмет контракта. Обязательно для заполнения. Название сметы.

·  Планируемы срок начала осуществления закупки – планируемый срок размещения заказа. Обязательно для заполнения

·  Планируемая дата заключения контракта – дата заключения контракта. Обязательное для заполнения.

·  Планируемый срок исполнения контракта – планируемый срок окончания действия контракта. Обязательно для заполнения.

·  Сроки исполнения отдельных этапов контракта (месяц, год) – заполняется этапами исполнения контракта вручную. Обязательно для заполнения.

·  Планируемый срок (периодичность) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (укажите месяц, год или периодичность поставки) – указывается периодичность или срок поставки вручную. Обязательно для заполнения.

·  Запреты и ограничения в соответствии с ст. 14 44-ФЗ (применение национального режима при осуществлении закупок) – если установлены запреты и ограничения в соотв. со ст. 14, их необходимо указать. Обязательно для заполнения.

·  На выполнение работ установлен запрет. Надо вставить формулировку: «установлен запрет на выполнение работ (оказание услуг), являющихся объектом настоящей закупки, в отношении организаций, находящихся под юрисдикцией Турецкой Республики, а также организаций, контролируемых гражданами Турецкой Республики и (или) организаций, находящихся под юрисдикцией Турецкой Республики.»

·  Организатор (наименование уполномоченного органа (учреждения) или наименование организатора совместных торгов) – указывается организатор проведения процедуры, выбирается из справочника «Организации». Обязательно для заполнения.

·  Основание – статьи закона как основание, выбираются из справочника «Основания документов» или заполняются вручную с клавиатуры. Обязательно для заполнения.

·  Информация о банковском сопровождении контрактов – вводится дополнительная текстовая информация о банковском сопровождении контрактов, также доступен выбор значения из справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах. Обязательно для заполнения.

·  Сведения о проведении обязательного общественного обсуждения закупок – заполняется только в случае необходимости. Не обязательно для заполнения.

Для сохранения внесенных изменений, необходимо нажать на кнопку «Применить».

1.2.5. Вкладка «Преимущества и требования к участнику»

Вкладка определяет особенности планируемой закупки.

Преимущества и требования добавляются по кнопке из справочника «Особенности размещения заказа». Необходимо выбирать те особенности, у которых есть коды ООС.

1.2.6.Вкладка «обеспечение»

Вкладка определяет размер суммы аванса, обеспечения заявки и контракта, если это требуется.

·  Размер аванса – необязательно для заполнения, вводится сумма аванса, после чего автоматически рассчитываются %, и, наоборот, при вводе % аванса рассчитывается сумма.

·  Дополнительные сведения об авансе – необязательное для заполнения поле, можно указать дополнительные сведения, текстовое поле.

·  Установить обеспечение заявки – признак разрешает редактирования полей обеспечения заявки.

·  Размер обеспечения заявки на участие в Электронном аукционе:

0,5-5% НМЦК в общем случае,

1 % от начальной (максимальной) цены контракта –если НМЦК не превышает 3 000 000 руб.

В текстовое поле условие обеспечения заявки вставить текст:

Обеспечение заявки на участие в электронном аукционе может предоставляться участником закупки только путем внесения денежных средств.

Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, при проведении электронных аукционов перечисляются на счет оператора электронной площадки в банке.

При проведении электронного аукциона блокирование денежных средств, внесенных участником такого аукциона в качестве обеспечения заявки на счет оператора электронной площадки, прекращается оператором электронной площадки в случаях, предусмотренных статьей 44 Федерального закона от 01.01.2001 №44-ФЗ, в порядке, установленном едиными требованиями к функционированию электронных площадок, определенными в соответствии с частью 4 статьи 59 Федерального закона от 01.01.2001 №44-ФЗ федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

Возврат обеспечения заявки на участие в аукционе в электронной форме осуществляется в соответствии ст. 44 Федерального закона от 01.01.2001 №44-ФЗ.

·  Установить обеспечение исполнение контракта – признак разрешает редактирования полей обеспечения контракта

Размер обеспечения исполнения контракта должен составлять:

5-30% НКЦК – если НМЦК не более 50 000 000 руб.

10-30% НМЦК – если НМЦК более 50 000 000 руб., но не менее чем в размере аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса). В случае, если аванс > 30% НМЦК, то размер обеспечения исполнения контракта устанавливается в размере аванса.

·  Условия обеспечения контракта – условия финансового обеспечения, в текстовое поле вставляется текст:

Обеспечение исполнения контракта предоставляется до подписания контракта победителем электронного аукциона или иным участником, с которым заключается контракт при уклонении победителя от подписания контракта.

Исполнение контракта может обеспечиваться банковской гарантией или внесением денежных средств на расчетный счет Заказчика. Способ обеспечения исполнения контракта определяется победителем электронного аукциона или иным участником, с которым заключается контракт при уклонении победителя от подписания контракта, самостоятельно. Банковская гарантия должна соответствовать Постановлению Правительства РФ . Банк выдавший банковскую гарантию должен входить в перечень банков, отвечающих установленным требованиям для принятия банковских гарантий в целях налогообложения, который ведется Минфином России и размещен на его официальном сайте.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации в случае, если победителем электронного аукциона является бюджетное учреждение или автономное учреждение и им предложена цена контракта, сниженная не более чем на 25 процентов начальной (максимальной) цены контракта, обеспечение исполнения контракта не предоставляется.

Банковское сопровождение контракта не установлено.

Для сохранения внесенных изменений, необходимо нажать на кнопку «Применить».

1.2.7. Вкладка «дополнительная информация»

·  Электронная форма определения поставщика – признак проставляется автоматически для способа размещения «Электронный аукцион»

·  Номер торгов – поле используется для объединения нескольких закупок в одну процедуру (объединение лотов).

·  Объем привлечения подрядчиков СМП/СОНО – поле доступно для редактирования, если на вкладке Преимущества и требования к участнику выбрана одна из особенностей указанная в системном параметре Соответствие особенностей размещения заказа ООС требованиям привлечения субподрядчиков из числа СМП/СОНО. Указанная в поле сумма не должна превышать Н(М)ЦК.

·  % от НМЦК объема привлечения подрядчиков СМП/СОНО – при введении % автоматически рассчитывается значение суммы в поле Объем привлечения подрядчиков СМП/СОНО.

·  Порядок оплаты по контракту – текстовое поле, вводится порядок оплаты, также доступен выбор значения из справочника Типовые значения для заполнения сведений о закупках в планах. Обязательно для заполнения.

·  Условие поставки – заполняется из справочника Условия поставки. Обязательно для заполнения.

·  Условие оплаты – заполняется из справочника Условия оплаты. Обязательно для заполнения.

·  Группа полей Характеристики закупки – признаки устанавливаются при необходимости.

·  Группа полей Регион поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) – необходимо заполнить адрес поставки товаров.

Для сохранения внесенных изменений, необходимо нажать на кнопку «Применить».

1.2.8. Вкладка «изменения»

·  Основание внесения изменений в план-график – выбирается из справочника Оснований внесения изменений.

·  Описание изменений (примечание) – вводится дополнительная текстовая информация по описанию изменения данных в ЭД «Закупка».

·  Указывается Номер и дата приказа о внесении изменений.

Заполняется для новой закупки, добавленной в течение года, значением Возникновение непредвиденных обстоятельств, при отмене проведения процедуры – Отмена заказчиком, уполномоченным органом.

Описание: warningПри первоначальном заведении ПГ не заполняется.

Для сохранения внесенных изменений, необходимо нажать на кнопку «Применить».

1.3. Вкладка ПЛАНА-ГРАФИКА «СВОЙСТВА»

Обязательно для заполнения:

·  Совокупный годовой объем закупок, определенный в соответствии с пунктом 16, статьи 3 Федерального закона от 01.01.2001,

·  Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона от 01.01.2001 – данные поля обязательны для заполнения, указываются в соответствии с указанными в них статьями 44-ФЗ

·  Выбран способ осуществления закупок ….– проставляется вручную галочка.

2. Обработка ЭД «Закупка» и ЭД «План график»

Со статуса «Отложен» документ можно удалить или выбрать Обработать. ЭД перейдет на следующий статус «Согласование»:

Далее, после того как закупки согласованы, необходимо обработать ПГ.

После перехода ПГ на «Согласование» необходимо выполнить действие Утвердить:

ПГ перейдет на статус «План график утвержден» и все включенные в него закупки перейдут на статус «Закупка утверждена». Со статуса «Утвержден» доступно действие Внести изменения:

После этого сформируется ЭД ПГ на статусе «Новый», в который и будут вноситься изменения. Предыдущий (родительский ЭД ПГ) перейдет на статус «Изменение плана-графика», документы обрабатываются в соответствии с установленным регламентом системы.

2.1.  Внесение изменений в утвержденную закупку

Если необходимо внести изменения в уже утвержденную закупку, то следует выполнить действие Внести изменения в закупке на вкладке «Закупки»:

При внесении изменений обязательно заполнить «Основание внесения изменений» из справочника, на вкладке «Изменения», после чего повторно утвердить закупку.

2.2.  План-график на статусе «Утвержден»

Закладка плана графика «план-график в Еис»

Для выгрузки плана-графика на Официальный сайт в структурированном виде, на статусе «План утвержден» необходимо:

1.  Сделать действие Сформировать строки для ЕИС:

На вкладке План-график на ЕИС, сформируются строки для выгрузки на статусе «Подготовка»:

2.  Далее необходимо выполнить действие Выгрузить план в ЕИС:

Статус строк изменится на «Отправлен в ЕИС».

Если статус строк «Ошибка загрузки на ЕИС», надо зайти на вкладку «Свойства», и найти в комментарии описание ошибки. После исправления ошибок необходимо будет повторно выполнить действие Выгрузить план в ЕИС.

После того, как заказчик проверит ПГ в личном кабинете на сайте ЕИС, он подписывает и публикует ПГ.

В «АЦК-Госзаказ» статус строк изменится на следующий день на «Загружен в ЕИС». После внесения изменений строки для выгрузки сформируются автоматически.

Для оперативного доступа к опубликованным на ЕИС данным ЭД «План-график» можно воспользоваться инструментом (Гиперссылки на документы из внешних систем) строки инструментов, открывающим доступ к электронному адресу этого документа.

Инструмент открывает меню с единственным полем, содержащими функциональную гиперссылку. Кнопка будет активной, если настроена интеграция с ЕИС. Гиперссылкой можно воспользоваться после загрузки сведений о публикации в ЕИС.


Источник: http://pandia.ru/text/80/220/43264.php


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:



Инструкция по созданию и заполнению плана -графика
Когда открытие рыбалки в 2018Смешарики новый сезон 2018Сериал кухня сезон 7 2018 годаКак взломать киви 2018Как накрутить палочки в елочке 2018


Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018 Как создать план-график на основании плана закупок 2018


ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ